弁理士法人三枝国際特許事務所（以下「当法人」といいます。）は、弁理士法で定められた厳格な守秘義務を遵守するとともに、クライアントの皆様の知的財産に関する重要な情報及び個人情報を適切に保護することが、当法人の事業活動の根幹であると認識しております。当法人は、以下のとおり情報セキュリティ及び個人情報保護に関する基本方針を定め、当法人の役員及びすべての従業者に周知徹底を図り、情報資産の安全かつ適正な管理に努めます。

1. 法令及び規範の遵守

当法人は、弁理士法、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、その他情報セキュリティ及び個人情報保護に関する法令、国が定める指針を遵守します。

2. 情報セキュリティ管理体制の確立

当法人は、情報セキュリティ責任者（代表社員）をトップとする情報セキュリティ委員会を設置し、情報セキュリティ及び個人情報の保護に関する管理体制を整備します。また、各部門に責任者を配置し、情報資産の適正な管理を実施します。

3. 個人情報の取得と利用目的

当法人は、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得します。取得した個人情報（特定個人情報を含みます。）は、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用し、本人の同意がある場合または法令に定める場合を除き、目的外の利用は行いません。

(1) 知的財産権に関する出願、審判、訴訟その他の各種手続の代理業務
(2) 知的財産権に関する調査、鑑定、相談及びこれらに付随する業務
(3) 当法人が主催するセミナー、講演会等の案内及び運営
(4) 当法人の挨拶状、年賀状、ニュースレター等の送付
(5) 採用活動及び従業者の人事労務管理
(6) その他、上記に付随する当法人の業務の適切な遂行

4. 第三者提供の制限

当法人は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。なお、特定個人情報については、本人の同意の有無に関わらず、法令で認められた場合を除き第三者への提供を行いません。 当法人は委託先に対しては、適切な監督を行い、情報の安全管理を徹底させます。

5. 安全管理措置の実施

当法人は、情報資産の漏えい、滅失、き損及び不正アクセスを防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

(1) 組織的安全管理措置：情報セキュリティ管理体制の構築、規程の整備、及び定期的な取扱状況の点検と監査の実施
(2) 人的安全管理措置：役員及び従業者との秘密保持誓約書の締結、及び情報セキュリティに関する定期的な教育訓練の実施
(3) 物理的安全管理措置：取扱区域及び管理区域の明確化、書類及び電子媒体の施錠保管、ならびに機器の盗難防止措置の実施
(4) 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止措置、及び通信の暗号化の実施

6. 保有個人データの開示等の請求

当法人は、本人から保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求があった場合には、法令の定めに従い、本人確認の上で遅滞なく適切に対応します。開示等の請求手続の詳細については、末尾お問い合わせ窓口までご連絡ください。

7. 継続的改善

当法人は、情報技術の動向や社会的要請の変化を踏まえ、情報セキュリティ及び個人情報保護に関する管理体制及び社内規程を定期的に見直し、継続的な改善に努めます。

8. お問い合わせ窓口

当法人の情報セキュリティ及び個人情報の取扱いに関するご質問、苦情、及び保有個人データの開示等のご請求につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。

【お問い合わせ窓口】

弁理士法人三枝国際特許事務所　情報システム部
電話番号：06-6203-0941
受付時間：9時-17時30分

弁理士法人三枝国際特許事務所
大阪市中央区北浜3丁目6番22号　淀屋橋ステーションワン15階
代表社員・所長　林 雅仁

制定日：2026年9月1日